Todo mês, o escritório gera dezenas de guias e precisa entregá-las a cada cliente, sem trocar nenhuma. A plataforma lê o CNPJ, a competência, o vencimento e o valor de cada PDF, guarda cada guia na pasta do cliente certo e envia todas de uma vez, com um link para baixar que mostra quando o cliente abriu.
- 📥PDFs das guiasDAS, DAS-MEI, DARF, DCTFWeb, FGTS Digital, GARE e ISS.
- 🔎LeituraCNPJ, competência, vencimento e valor; a IA ajuda nos layouts desconhecidos.
- 📁Pasta do clientePor ano, mês e tipo, ligada à tarefa da obrigação.
- 📤EnvioWhatsApp ou e-mail, um a um ou todos de uma vez.
01Tudo do cliente num lugar só
Pastas por ano e mês com guias, recibos, folha, contratos, relatórios e o que o próprio cliente enviou. Relatórios como o de CFOP mensal, o Simples na Reforma e o Calendário de obrigações são guardados em PDF na pasta, prontos para enviar.
- Histórico de quem enviou, baixou, editou e excluiu
- Lixeira de 30 dias
- Alerta de guia com CNPJ de outro cliente
02Entrega com comprovação
Cada cliente recebe só as próprias guias, com valor e vencimento na mensagem e um link para baixar. O escritório vê quem já baixou e, pelo portal, quem marcou a guia como paga. No WhatsApp, as mensagens saem em intervalos para proteger o número.
✓Como a GTAWebTax pode ajudar
Rotina de guias
Organizamos a entrega mensal das guias aos seus clientes.
Contatos e canais
Cadastramos quem recebe as guias em cada empresa.
Armazenamento
Documentos guardados em nuvem, com cópia e controle de acesso.